Nhập khẩu từ Trung Quốc về cơ bản là quản lý dự án: luôn là cùng bảy bước. Người mua lên kế hoạch cả bảy bước ngay từ đầu sẽ tránh được hầu hết sự chậm trễ và bất ngờ.
Nhập khẩu từ Trung Quốc về cơ bản là quản lý dự án: luôn là cùng bảy bước. Người mua lên kế hoạch cả bảy bước ngay từ đầu sẽ tránh được hầu hết sự chậm trễ và bất ngờ.
Câu trả lời ngắn
Nhập khẩu khuôn hoặc linh kiện nhựa tuân theo bảy bước: xác định yêu cầu, báo giá và DFM, chế tạo khuôn và mẫu, sản xuất, kiểm tra, vận chuyển, và thông quan – giao hàng. Dọc theo quá trình, cần quản lý ba rủi ro: chất lượng, sở hữu trí tuệ và logistics. Tại HC-Mold, một quản lý dự án chuyên trách theo sát dự án từ khâu đánh giá kỹ thuật đến giao hàng toàn cầu, NDA được ký trước khi xem xét bất kỳ tệp nào, và đơn hàng được bảo vệ bởi Alibaba Trade Assurance. Thuế nhập khẩu, thuế và quy định nhập khẩu phụ thuộc vào quốc gia và sản phẩm của bạn, vì vậy hãy xác nhận với một môi giới hải quan.
Điểm chính
- Thống nhất quyền sở hữu khuôn và điều kiện NDA trước khi gửi CAD cuối cùng.
- Phê duyệt mẫu bằng văn bản trước khi bắt đầu sản xuất.
- Thống nhất điều kiện Incoterms để biết ai chịu cước, bảo hiểm và thông quan.
- So sánh landed cost, không chỉ đơn giá.
Bảy bước
| Bước | Việc cần làm | Điều cần thống nhất |
|---|---|---|
| 1. Xác định yêu cầu | Chuẩn bị mô hình, bản vẽ, nhựa/vật liệu, số lượng và hoàn thiện | Thị trường mục tiêu và quy định |
| 2. Báo giá và DFM | Gửi RFQ hoàn chỉnh và trả lời câu hỏi kỹ thuật | Phạm vi, MOQ, thời gian giao, quyền sở hữu |
| 3. Khuôn và mẫu | Phê duyệt thiết kế khuôn, đánh giá mẫu T0 và T1 | Số vòng hiệu chỉnh |
| 4. Sản xuất | Phát hành PO sau khi phê duyệt mẫu | Số lượng, đóng gói, ngày giao hàng |
| 5. Kiểm tra | Xem xét báo cáo, hoặc thuê kiểm tra bên thứ ba | Tiêu chuẩn chấp nhận, định dạng báo cáo |
| 6. Vận chuyển | Chọn đường hàng không, đường biển hoặc chuyển phát nhanh | Incoterms, đóng gói, thùng, nhãn |
| 7. Thông quan và giao hàng | Thông quan và nhận hàng | Chứng từ, đơn vị nhập khẩu, thuế |
Bước 1 và 2: xác định yêu cầu và báo giá
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là cách nhanh nhất để có báo giá chính xác: mô hình STEP hoặc IGES, bản vẽ 2D PDF có kích thước quan trọng, vật liệu/nhựa, màu và hoàn thiện, số lượng hàng năm và đơn hàng đầu tiên, cùng quốc gia điểm đến. HC-Mold chấp nhận STEP, IGES, SolidWorks, AutoCAD, STL và PDF có kích thước, phản hồi trong vòng 12 giờ và báo giá trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận RFQ hoàn chỉnh. Đánh giá DFM miễn phí được bao gồm. Xem thêm cách nhận báo giá trong 24 giờ.
Hãy biết số lượng tối thiểu trước khi lập kế hoạch: CNC không có số lượng tối thiểu và nguyên mẫu từ 1 pcs; ép phun từ 500 pcs; đúc áp lực, dập tấm kim loại và đùn từ 1,000 pcs; lắp ráp và đóng gói từ 500 pcs. Xem MOQ theo quy trình.
Bước 3: khuôn, quyền sở hữu và mẫu
Quyết định ai sở hữu khuôn trước khi phát hành PO. HC-Mold cung cấp ba mô hình khuôn: người mua tài trợ, nhà máy tài trợ, và hoàn tiền theo sản lượng. Đọc thêm về quyền sở hữu khuôn và cơ cấu chi phí khuôn. Một lần thử T0 và hiệu chỉnh được bao gồm trong dự án khuôn, và hướng dẫn thời gian giao khuôn giải thích lịch trình. Hãy phê duyệt mẫu T1 so với bản vẽ của bạn bằng văn bản. Trang quy trình mẫu mô tả từng giai đoạn.
Bước 4 và 5: sản xuất và kiểm tra
Chỉ phát hành đơn sản xuất sau khi mẫu được phê duyệt. Cùng lúc đó, thống nhất đóng gói, dán nhãn và tiêu chuẩn chấp nhận. HC-Mold áp dụng giám sát SPC và kiểm tra 100% lô trong sản xuất: xem trang kiểm tra. Hãy yêu cầu báo cáo kiểm tra, và với đơn hàng giá trị cao, hãy cân nhắc thuê kiểm tra tiền hàng bên thứ ba.
Bước 6: vận chuyển và Incoterms
Incoterms xác định trách nhiệm của mỗi bên. Các điều khoản thường dùng, theo cách hiểu đơn giản:
| Incoterms | Trách nhiệm của người bán (tóm tắt) | Trách nhiệm của người mua (tóm tắt) |
|---|---|---|
| EXW | Hàng sẵn sàng tại nhà máy | Mọi việc kể từ khâu lấy hàng |
| FOB | Giao hàng lên tàu tại cảng xuất, làm thủ tục xuất khẩu | Cước đường biển, bảo hiểm, thông quan nhập |
| CIF | Chịu cước và bảo hiểm đến cảng đích | Thông quan và giao hàng từ cảng đích |
| DDP | Giao đến địa điểm của bạn, đã bao gồm thuế | Nhận hàng |
Đây là cách diễn giải đơn giản. Hãy kiểm tra quy tắc Incoterms hiện hành và ghi rõ điều khoản trong báo giá. Chọn hàng không cho hàng gấp hoặc nhẹ, và đường biển cho số lượng lớn. Khuôn rất nặng nên cần đóng gói xuất khẩu và điều khoản xếp dỡ rõ ràng.
Bước 7: thông quan và giao hàng
Các chứng từ nhập khẩu thường bao gồm hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB). Một số sản phẩm cũng cần giấy chứng nhận xuất xứ hoặc chứng từ tuân thủ. HC-Mold có thể cung cấp tài liệu RoHS và CE theo yêu cầu, tùy thuộc vào sản phẩm của bạn. Thông thường, đơn vị nhập khẩu, forwarder hoặc môi giới hải quan sẽ phụ trách thông quan. Phân loại, thuế suất và quy định thay đổi theo quốc gia và sản phẩm, vì vậy hãy xác nhận trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Landed cost, không chỉ đơn giá
| Khoản mục chi phí | Kiểm tra |
|---|---|
| Đơn giá và khuôn | Xem chi phí mỗi phần |
| Mẫu và thử nghiệm | Đã bao gồm hay tính riêng |
| Đóng gói | Thùng xuất khẩu, pallet, nhãn |
| Cước và bảo hiểm | Tùy theo Incoterms |
| Thuế nhập khẩu và thuế | Tùy theo quốc gia và mã phân loại |
| Kiểm tra | Phí bên thứ ba nếu sử dụng |
| Lưu kho hoặc phí lưu bãi | Chậm trễ tại cảng hoặc kho |
Bảo vệ dự án của bạn
- Kiểm tra nhà cung cấp trước: xem danh sách kiểm tra đánh giá nhà máy.
- Sử dụng NDA và điều khoản khuôn dưới dạng văn bản.
- Sử dụng các mốc thanh toán gắn với từng lần phê duyệt, và tránh thanh toán toàn bộ trước khi có bất kỳ bằng chứng tiến độ nào. Đơn hàng HC-Mold được bảo vệ bởi Trade Assurance.
- Lưu hồ sơ: giả định báo giá, bản vẽ đã phê duyệt và số phiên bản, báo cáo mẫu, ảnh đóng gói.
Lên kế hoạch quanh các kỳ nghỉ
Tết Nguyên Đán và Quốc khánh làm giảm công suất nhà máy và vận chuyển. Hãy đặt đơn hàng và hoàn thành phê duyệt sớm, đồng thời cộng thêm thời gian dự phòng cho đường biển.
Danh sách kiểm tra trước khi đặt hàng
- Tệp và số phiên bản đã được chốt.
- NDA và điều khoản khuôn đã được ký.
- Mẫu đã được phê duyệt bằng văn bản.
- Incoterms, đóng gói và dán nhãn đã được thống nhất.
- Chứng từ và quy định nhập khẩu đã được xác nhận với môi giới của bạn.
- Ngày giao hàng và người phụ trách ở cả hai bên đã được chỉ định.
Câu hỏi thường gặp
HC-Mold có giao hàng toàn cầu không? Có. HC-Mold cung cấp giao hàng toàn cầu với một quản lý dự án chuyên trách ở mỗi giai đoạn. Incoterms và các thỏa thuận vận chuyển được thống nhất cho từng dự án.
Số lượng đặt hàng tối thiểu cho linh kiện nhập khẩu là bao nhiêu? CNC không có số lượng tối thiểu và nguyên mẫu từ 1 pcs. Ép phun từ 500 pcs, đúc áp lực, dập tấm kim loại và đùn từ 1,000 pcs, lắp ráp và đóng gói từ 500 pcs.
Ai phụ trách thông quan? Thông thường là đơn vị nhập khẩu, forwarder hoặc môi giới hải quan của bạn, tùy thuộc vào điều kiện Incoterms đã thống nhất trong báo giá. Hãy xác nhận trách nhiệm bằng văn bản.
Làm thế nào để bảo vệ bản thiết kế khi yêu cầu báo giá? Hãy yêu cầu NDA trước khi gửi tệp. HC-Mold ký NDA trước bất kỳ lần xem xét bản vẽ nào và kiểm soát truy cập vào bản vẽ.
Tôi có cần đến thăm nhà máy trước khi đặt hàng không? Không nhất thiết. Với các khoản đầu tư cho khuôn, nên đến thăm hoặc thực hiện kiểm tra trực tiếp qua video có cấu trúc. Xem danh sách kiểm tra đánh giá nhà máy.
Bắt đầu nhập khẩu với một RFQ hoàn chỉnh
Gửi tệp STEP/IGES, nhựa, số lượng và điểm đến của bạn. Chúng tôi xem xét dưới NDA, phản hồi trong vòng 12 giờ và báo giá trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận RFQ hoàn chỉnh.
Talk to HC-Mold engineering
Free DFM · reply ≤12h · quote ≤24h on complete RFQ · ISO 9001:2015 · Dongguan, China